個人情報保護方針

 学校法人愛知大学・愛知大学及び愛知大学短期大学部(以下、
本学)における教育・研究及び大学運営に関する活動上利用する、
本学の学生及びその保証人、卒業生、教職員等の個人情報につ
いて、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、
自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護
方針を定め、これを実行するとともに、適宜見直し、改善して
いきます。
           記
1 . 本学は、この方針を実行するために、「個人情報の保護に
関する規程」を定め、本学のインターネット公式ホームペー
ジ等一般に公表するとともに、本学に勤務する教職員、そ
の他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持していき
ます。
2 . 本学は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防
止するため、情報セキュリティポリシーを策定し、不正ア
クセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セ
キュリティ対策を講じます。
3 . 本学は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段に
よって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、
個人情報の主体である本人から利用目的等について同意を
とるか、学内掲示板、本学のインターネット公式ホームペー
ジ等で必要事項を告知します。
4 . 本学は、情報主体(個人情報から識別される個人)が自己
個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利
を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求
に対して必要に応じて対応します。
5 . 本学は、個人情報を第三者との間で共同利用することや、
業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、
当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法
令上必要な措置を講じます。
6 . 具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。
 個人情報利用原則
 ・ 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に
応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限り
において行うものとします。
 禁止事項
 ・ 個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
 ・ 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、
外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
 ・ 本学教職員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに
第三者に知らせ、又は不当な目的に使用いたしません。そ
の業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じ
ます。
                          以上

【個人情報の利用目的について】
愛知大学孔子学院受講生として、お客様から頂戴する個人情報
については、原則として以下の目的以外で利用することはあり
ません。
・ 孔子学院パンフレットや資料等、募集広告に関連する書面等
のご送付
・ お申込み講座に関する書面のご送付、お電話や電子メールに
よるご連絡
・ その他孔子学院全般に関する書面のご送付、お電話や電子メー
ルによるご連絡
・ 講師用の受講者名簿への記載(但しお名前のみ)
・ 講座の品質向上を目的とする各種統計の作成(但し個人を特
定しない)