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証明書の種類・手数料・発行に要する日数

本学で発行する証明書は下記の通りです。

  証明書の種類 発行手数料 発行に要する日数(※1)
和文 ・成績証明書
・卒業証明書
・修了(学位)証明書(大学院用)
・学位授与(修了)証明書(専門職大学院用)
200円 窓口での申請 即日(※2)
(30分程度)
郵送申請 1週間
・退学(在学期間)証明書
・在学期間証明書
・学力に関する証明書(教員免許状申請用)(※3)
200円 窓口での申請
郵送申請
1週間
英文 ・成績証明書
・卒業証明書
・修了証明書(大学院)
500円 窓口での申請
郵送申請
1週間

(※1)郵送申請の日数は、申請書類が本学に届いてから発送までの所要日数です(大学休業日を含みません)。
(※2)本学様式以外の書式(証明書提出先に指定された様式等)での発行を希望される場合、発行に1週間程度必要です。
(※3)科目等履修生として教職課程を履修された方のうち、複数のキャンパスにまたがって単位を修得された方
    (例:学部=豊橋キャンパス、科目等履修=名古屋キャンパス)は、「学力に関する証明書」の申請を、
    単位を修得されたそれぞれのキャンパスに行っていただく必要があります。

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証明書の申請方法

各種証明書の申請は、「窓口での申請」または「郵送による申請」のいずれかとなります(証明書作成・発送上の誤りを防ぐため、電話・FAX・E-mail等、窓口または郵送以外の方法による申請は受付を致しかねます。ご了承ください)。

窓口での申請方法

以下をご参照の上、業務取扱時間内に申請窓口にてお申し込みください。

申請時にご持参いただくもの
申請先キャンパス

申請先キャンパス(申請窓口)は、卒業した学部・短大、修了した研究科、入学年度等によって異なります。
下記ご確認ください(各キャンパスへのアクセスはこちら)。

@ 和文の成績証明書・卒業証明書・修了証明書・学位授与証明書を申請される場合

 卒業・修了された学部・短大、研究科、キャンパスに関わらず、下記Aに記したいずれの窓口でも申請いただけます。

A @以外の証明書を申請される場合

■昼間部に在籍されていた方

卒業した学部・短大、修了した研究科、入学年度等 申請窓口
法学部
経済学部(2009年度以降に入学の方)
経営学部
現代中国学部
国際コミュニケーション学部(2009年度以降に入学の方)
法経学部(名古屋<旧:車道・みよし>キャンパス卒業の方)
法学研究科
経済学研究科
経営学研究科
中国研究科
国際コミュニケーション研究科
会計大学院
名古屋教務課
(名古屋キャンパス 厚生棟5階)
文学部
地域政策学部
経済学部(2008年度以前に入学の方)
国際コミュニケーション学部(2008年度以前に入学の方)
法経学部(豊橋キャンパス卒業の方)
短期大学部
文学研究科
豊橋教務課
(豊橋キャンパス 本館1階)
法科大学院 大学院事務課 車道事務室
(車道キャンパス 本館1階)

※除籍・退学等ご不明な場合は、在籍されたキャンパスのお問い合わせ窓口にご確認ください(お問い合わせ先はこちら)。

■夜間部に在籍されていた方

卒業キャンパス 申請先
車道キャンパス 名古屋教務課
(名古屋キャンパス 厚生棟5階)
豊橋キャンパス 豊橋教務課
(豊橋キャンパス 本館1階)
業務取扱時間
【名古屋キャンパス・豊橋キャンパス・車道キャンパス共通】(業務終了時刻30分前までに申請書をご提出下さい)

  月〜金 9:00〜12:00、13:00〜17:00
  土   9:00〜12:30

  • ※日・祝日(特別授業日を除く)及び夏季・冬季休業期間は大学休業日となります。
  • ※創立記念日(11月15日)、入試などで業務を執り行っていないこともありますので、各キャンパスの申請窓口にお問い合わせください(お問い合わせ先はこちら)。
窓口での申請手順

各キャンパスに備え付けの「証明書自動発行機」にて、発行手数料相当額の「受領書」を発行の上、「証明書交付願」とともに窓口にご提出ください。申請に際しては、本人確認のため、身分証明書のご提示をお願い致します。

発行に必要な日数

上記「証明書の種類・手数料・発行に要する日数」に記載の日数が目安となります。
ただし、申請書類の不備や、証明書の種類、時期によっては記載の日数以上を要する場合がありますので、余裕を持ってお申し込みいただきますようご理解・ご協力をお願い申し上げます。

【自動車での来学について】

各キャンパスの駐車場はご利用いただけません。公共交通機関でお越しください。 (キャンパスマップはこちら)。

代理人による申請について

代理人による申請の場合は、本人申請の手順に準じますが、上記「申請時にご持参いただくもの」に加え、以下をご用意下さい。

【代理人申請時に追加で必要となるもの】
  • ※3点すべてが揃っている場合に申請が可能となります。
  • ※身分証明書は、本人、代理人とも、運転免許証、健康保険証、パスポート等、公的機関が発行したものに限ります。
    社員証・会員証、公共料金の領収書、クレジットカード等はご利用いただけません。

郵送による申請方法

郵送で証明書を申請される場合は、以下のものを封書にてお送りください。 封筒には「証明書申請書類在中」と明記して下さい。

申請時にご郵送いただくもの
  • @ 証明書交付願(ダウンロードはこちら)
    ※証明書交付願のダウンロードができない場合、以下の内容を便箋等に記入したものを同封してください。
    【申請に必要な事項】
      必要項目 備 考
    1 申請日  
    2 氏名  
    3 卒業学部・学科名、修了研究科名  
    4 入学年度、卒業(修了)年度  
    5 学籍番号、ふりがな、氏名、生年月日 学籍番号不明の場合は空白で構いません。
    6 【「学力に関する証明書」申請時のみ】
    科目等履修生番号(該当者のみ)
    科目等履修生として教職課程を履修された方のうち、複数のキャンパスにまたがって単位を修得された方 (例:学部=豊橋キャンパス、科目等履修=名古屋キャンパス)は、「学力に関する証明書」の申請を、単位を修得されたそれぞれのキャンパスに行っていただく必要があります。
    7 現住所、電話番号 昼間連絡を取りやすい電話番号をご記載ください。
    8 使用目的  
    9 申請する証明書の種類と枚数  
    10 【英文証明書申請時のみ】
    アルファベット表記の氏名・国籍
    パスポートと同一表記でご記載ください。
  • A 本人の身分証明書の写し
    (身分証明書は、運転免許証、健康保険証、パスポート等、公的機関が発行したものに限ります。社員証・会員証、公共料金の領収書、クレジットカード等はご利用いただけません)
  • B 発行手数料
    証明書の種類・手数料・発行に要する日数」に記載の発行手数料分の郵便切手をお送りください。金額の過不足が無いよう、ご用意ください。
    ※金額の不足、郵便小為替の場合は受付を致しかねます。ご了承ください。
  • C 返信用郵送料及び封筒
    返信先住所及び受取人氏名をご記載の上、証明書送付に必要な料金分の切手を封筒に貼付してください。
    郵送料・封筒のサイズの目安はこちら
発行に必要な日数

上記「証明書の種類・手数料・発行に要する日数」に記載の日数が目安となります。
ただし、申請書類の不備や、証明書の種類、時期によっては記載の日数以上を要する場合がありますので、余裕を持ってお申し込みいただきますようご理解・ご協力をお願い申し上げます。

申請先キャンパス

申請先キャンパス(申請窓口)は、卒業した学部・短大、修了した研究科、入学年度等によって異なります。

代理人による申請について

代理人による申請の場合は、本人申請の手順に準じますが、上記「申請時にご郵送いただくもの」に加え、以下をご同封下さい。

【代理人申請時に追加で必要となるもの】
  • ※3点すべてが揃っている場合に申請が可能となります。
  • ※身分証明書は、本人、代理人とも、運転免許証、健康保険証、パスポート等、公的機関が発行したものに限ります。
    社員証・会員証、公共料金の領収書、クレジットカード等はご利用いただけません。

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海外在住の方の申請について

海外に在住の場合、「本人による申請(郵送のみ)」または「日本国内の代理人による申請(窓口または郵送)」となります。

本人による申請(郵送のみ)

郵送による申請方法」に準じ、発行手数料及び返信用郵送料については「国際返信切手券(International Reply Coupon)」にてご送付ください。

【国際返信切手券について】

国際返信切手券(IRC)は、証明書発行手数料と返信用郵送料(※)の合計金額を超える額にてお送りください。
IRCは為替に関わらず、日本国内では1枚130円換算となります。余剰分は、日本の切手にて返還致します。
(※)返信用郵送料はEMS料金となります。

日本在住の代理人による申請

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郵送料の目安

返信用郵送料及び封筒の種類は、下記をご参照ください。

証明書発行通数 普通/速達 封筒の種類
1通 82円/362円 定形(長形3号<120 × 235 ミリ>)
2〜4通 92円/372円
5〜8通 140円/420円 定形外(角形3号<216 × 277 ミリ> または 角形2号<240 × 332 ミリ>)
9〜13通 205円/485円

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証明書交付願・委任状 様式ダウンロード

『証明書交付願(様式)』及び『委任状(様式)』をダウンロードできますので、印刷してご利用ください。

※ご提出いただきました個人情報は、申請された証明書の発行以外の目的には使用致しません。

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お問い合わせ先

卒業した学部・短大、修了した研究科、入学年度等 お問い合わせ窓口
郵送による申請先
住所・電話番号・アクセス
法学部
経済学部 (2009年度以降に入学の方)
経営学部
現代中国学部
国際コミュニケーション学部 (2009年度以降に入学の方)
法経学部 (名古屋<旧:車道・みよし>キャンパス卒業の方)
名古屋教務課
(名古屋キャンパス 厚生棟5階)
■住所
 〒453-8777 名古屋市中村区平池町4丁目60-6
■電話番号
 052-564-6112(名古屋教務課)
 052-564-6125(大学院事務課)
■アクセス
 「名古屋」駅より徒歩10分 または
 あおなみ線「ささしまライブ」駅より徒歩3分
法学研究科
経済学研究科
経営学研究科
中国研究科
国際コミュニケーション研究科
会計大学院
大学院事務課
(名古屋キャンパス 本館<研究棟>4階)
文学部
地域政策学部
経済学部 (2008年度以前に入学の方)
国際コミュニケーション学部 (2008年度以前に入学の方)
法経学部 (豊橋キャンパス卒業の方)
短期大学部
文学研究科
豊橋教務課
(豊橋キャンパス 本館1階)
■住所
 〒441-8522 豊橋市町畑町1-1
■電話番号
 0532-47-4117(豊橋教務課)
■アクセス
 「豊橋」駅より豊橋鉄道渥美線
 「愛知大学前」駅隣接
法科大学院 大学院事務課 車道事務室
(車道キャンパス 本館1階)
■住所
 〒461-8641 名古屋市東区筒井2丁目10-31
■電話番号
 052-937-8115(大学院事務課 車道事務室)
■アクセス
 地下鉄桜通線「車道」駅1番出口より徒歩すぐ