証明書、各種願・届出

学生生活を送るうえで証明書が必要となったり、各種願・届出をしなければならないことがおきた場合は、次の各表により手続きをしてください。なお、卒業生の方はこちらをご覧ください。

各種証明書は、証明書自動発行機で発行されるものと、所定の用紙に証明書自動発行機で発行した「受領書」を添付して窓口へ申し込むものがあります。

証明書自動発行機

証明書自動発行機で発行可能な証明書

事務局で取扱っている以下の証明書は、証明書自動発行機(以下、発行機)で発行しています(即時発行)。
以下の内容を確認してご利用ください。
※証明書自動発行機はメンテナンス等により休止することがありますので、掲示等に注意してください。

事　　　項

摘　　　　　要

取扱窓口

学生割引証(学生
生徒旅客運賃割引証)

年間12枚（短大生は年間10枚）

無料

所属校舎以外からの
発行も可能
学生課・教学課

健康診断証明書
(卒業年次生)

※卒業年次生以外は直接保健室へ申込み

￥200

臨時学生証明書

学生証を忘れた場合、本人であることを証明するために発行。"試験用"と"一般用"あり。

￥200

在学証明書

￥200

所属校舎以外からの
発行も可能
教務課・教学課

学業成績・
卒業見込証明書(同一用紙)

卒業年次生で卒業見込みのある者

￥200

学業成績証明書

￥200

在籍(休学)証明書

休学中の場合

￥200

受領書

証明書の手数料として発行。
※諸課程料は受領証を発行し、窓口に申し込む。

	就職活動等で卒業見込証明書と学業成績証明書を各1通必要と指定されている場合も、上記の「学業成績証明書・卒業見込証明書」1通で両方の証明が可能となります。
	"厳封"（封筒に入れて封印）を必要とする場合は、取扱窓口に申し出てください。
	「学割証」は年間12枚（短大 10枚）まで、1回（1日）の発行枚数は4枚までです。
	上記以外の証明書は、直接自分の所属する校舎の取扱窓口に申請してください。(この場合、即日発行には応じられません)。申請する際には手数料が必要です。必要な手数料分の「受領書」を証明書自動発行機から発行してください。

発行機の設置場所と発行時間

設置場所

区分

豊橋校舎
（本館　教務課前）

名古屋校舎
（厚生棟5階　教務課前）

車道校舎
（本館　教学課前）

曜日

平日（月～金）

9:00～17:00

9:00～20:00
(休暇期間中は9:00～17:00)

土

9:00～12:30

9:00～12:30
17:00～20:00
(休暇期間中は9:00～12:30)

日・祝

※全校舎とも取扱いません

トラブル等の対応窓口

豊橋教務課

名古屋教務課

車道教学課

	発行機を利用することで自分の所属校舎に限らず、どの校舎でも発行できます。
	夏季・冬季休暇中などの期間で、稼動時間の変更または稼動を停止する場合は、その都度掲示などでお知らせします。
	発行機の操作途中でもアナウンスなしにタイマーで自動的に電源が切れますので、終了時刻以降は使用しないでください。

発行に必要なものと暗証番号

証明書発行には、学生証と手数料（学割証は不要）が必要です。
また、発行に際しては、学生証を通し、暗証番号により本人の照合をします。暗証番号は、最初に証明書自動発行機を利用する際に設定（数字4ケタ）してください。いったん登録した暗証番号を忘れた場合には、取扱窓口で所定の手続きをとってください。
学生証を拾得した他人が発行機で悪用するなど、個人の情報が漏洩する恐れがあります。暗証番号は適宜変更してください。

その他、注意事項など

	学生証の紛失・破損は、あらかじめ学生課・教学課窓口にて再発行の手続をしてください。
	特に4～5月は大変混み合いますので、必要な証明書は余裕をもって発行しておいてください。
	領収書が発行される証明書は、受け取った証明書の内容（枚数など）を領収書の明細と確認してください。また、投入金額などの問い合わせは、必ず発行された領収書を窓口に持参してください。
	発行機による証明書の発行は、在籍中に限ります。

取扱窓口で発行する証明書

事　　　項

摘　　　　　要

取扱窓口

交付

学生証再交付

￥1000

学生課
・
教学課

翌々日

通学証明書

JR、名鉄、近鉄、豊鉄、遠鉄、浜松市営バス、名古屋市営バス･地下鉄は「学生証」及び「在籍確認カード」で購入可能

無料

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単位修得証明書
学力に関する証明書
(教職課程履修者用)

￥200

教務課
・
教学課

1週間程度

卒業見込証明書

￥200

申込日を含め
3日後

注）交付日数に休日は含みません。
注）英文による各種証明書は、交付までに7日程度かかります（手数料は５００円）
注）通学証明書
利用交通機関によって下記のように通学定期券の購入方法が異なるので注意してください。
通学区間は学生証に記入してある現住所と所属校舎との最短区間になりますが、名古屋市営地下鉄を利用し、連絡定期券で購入をしない場合は地下鉄の区間・経路について希望の購入ができます。
なお、JR・名鉄・名古屋市営地下鉄とも、駅での購入申込用紙記入の際に学生証と在籍確認カードを提示すれば通学証明書は必要ありません。
なお、大学の証明が必要な時は、その交通機関の窓口にて所定用紙を受取り、学生課・教学課窓口に提出してください。

類	事　　　項	摘　　　　　要	取扱窓口	提　出
学籍・身上関係	休学願	診断書等の証明書添付、保証人連署のこと。休学期間は半年または１年。	教務課・教学課	各学期の授業開始１ｶ月以内
	退学願	学生証添付、保証人連署のこと。		事情発生後直ちに
	復学願	休学者が休学期間を終了し、復学しようとするとき、保証人連署のこと。		春学期半年休学者は９月上旬、１年休学・秋学期半年休学者は３月下旬まで
	復籍願	学費未納により除籍された者が、復籍しようとするとき、保証人連署のこと。
	再入学願	退学あるいは除籍された者が再入学を希望するとき、保証人連署のこと。		春学期再入学（２～３月）
	学籍変更願	学部・学科・コース・専攻などの変更を希望するとき、保証人連署のこと。		1月
	身上異動届	改姓・改名の場合、住民票記載事項証明書添付のこと。保証人変更の場合、誓約書・在学保証書添付のこと。		変更後直ちに
	住所変更届	本人・保証人等住所・電話番号変更の場合。	学生課・教学課	変更後直ちに
課外活動関係	部会届	部会の新設・継続・解散するとき。		4月～5月新設、解散は直ちに
	行事届（合宿･試合等）	学外での練習・合宿・試合・大会･発表会等を実施又は参加するとき。		行事の2週間以上前
	行事終了報告書	合宿・試合・大会･発表会等が終了したとき。		終了後1週間以内
	課外活動補助金申請	パンフレット・大会要項等添付。		終了後1ヶ月以内
	学生教育研究災害傷害保険事故通知	代理人可本人(やむをえない場合は代理人)が窓口で手続き		直ちに
	学生災害傷害医療費等給付申請書	領収書添付		治療完了後
	学生教育研究災害傷害保険金請求書	領収書添付。診断書添付（請求金額10万円以上の場合）		治療完了後
	施設･備品借用願	学生証提示		利用の１週間前
	宿泊施設利用申込書	年間1人5泊まで、宿泊後領収書提出		利用の3ヶ月～1週間前
	合宿所利用申込書 (豊橋校舎のみ)	宿泊者名簿添付のこと		利用の3ヶ月～3日前
その他	紛失、盗難、拾得物届			直ちに
	学費延納願	保証人連署のこと		納入期限内
	下宿・アパート申込	下宿を希望するとき	エー・ユー・エス生協	随時
	白樺高原ロッジ	所在地：長野県北佐久郡立科町 TEL　0267-55-7111	ロッジに直接電話	5ヶ月前から予約可 (7/19～9/20は別途）